1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации

«1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» автоматизирует ежедневную работу служащего: оперативное взаимодействие, совместную работу над задачами, мероприятиями и документами, планово-организационную деятельность и предоставляет всю необходимую информацию.
По запросу
В корзину В корзине
Задать вопрос

«1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» автоматизирует ежедневную работу служащего: оперативное взаимодействие, совместную работу над задачами, мероприятиями и документами, планово-организационную деятельность и предоставляет всю необходимую информацию:

  • инструкции и положения; 
  • информацию об организационной структуре; 
  • справочник служащих и сотрудников; 
  • бланки и типовые формы документов; 
  • кадровые и финансово-экономические документы.
Специализированные сервисы
В «1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» также добавлен специализированный сервис Планирование. В его задачи входит составление, публикация и проверка исполнения планов организации. 
План содержит полную информацию для уведомления заинтересованных сотрудников и служащих. Планы могут быть годовые, квартальные, месячные, недельные, могут составляться и уточняться по мере необходимости. 
Основой плана является список событий и мероприятий, необходимых для его качественного исполнения. 
Для каждого события могут быть указана подробная описательная информация, ответственные внутренние и привлекаемые внешние сотрудники и служащие, участвующие руководители. Существует возможность добавить отчет о событии или мероприятии. 
В результате данный специализированный сервис повышает удобство работы с планами, информирования сотрудников, служащих и руководителей, а также представляет удобный инструмент плановой отчетности.

Начиная с версии решения 9.0 возможности сервиса были существенно расширены: 
  • Сервис полностью перенесен на функциональность календарей в корпоративном портале
  • Работать с планами стало возможно не только посредством специального интерфейса, но и в режиме календаря
  • Каждое событие плана может быть привязано к нескольким планам в рамках одной группы планов.
  • Для нового плана может быть выбран «план-родитель», с которым происходит автоматическая синхронизация событий. Это позволяет легко переключаться между различными периодами планирования – год, квартал, месяц, неделя.
  • События календаря могут быть добавлены сотрудниками в личный календарь для удобства и контроля времени
  • План может быть просто опубликован на портале, может быть экспортирован в формат RTF и отправлен работу в режиме документооборота
  • Улучшен механизм создания и работы со сводными планами. Например, можно создать сводный план «Информационные поводы в культуре и образовании» от групп «Пресс-служба», «Управление культурно-массовой работы» и «Управления по образованию» и реализовать работу над ним.
  • Можно сформировать отчет по результатам выполнения плана
Теперь планы в организации всегда под рукой, к ним легко обратиться, удобно просматривать и организовывать работу! 
Интеграция с официальным сайтом
«1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации» тесно интегрирован с продуктом «1С-Битрикс: Официальный сайт государственной организации», что позволяет реализовать следующие процедуры обмена информацией: 
  • прием обращений граждан на официальном сайте и регламентированная процедура их обработки во внутреннем портале, с предоставлением ответа
  • создание материалов для публикации на сайт во внутреннем портале, их утверждение и автоматическая выгрузка на сайт 
Работа с обращениями и материалами сайта организуется с помощью модуля Бизнес-процессы, в котором с помощью дизайнера бизнес-процессов можно конструировать самые разнообразные цепочки прохождения документов и утверждения их. 
Публикация материалов на официальном сайте
Теперь материалы для официального сайта можно утверждать через документооборот во внутреннем портале и после утверждения они будут автоматически опубликованы в соответствующем разделе на сайте. В этом случае повышается безопасность и качество работы над материалами, т.к. на сайт будет иметь доступ только ограниченная группа сотрудников, а информация будет проходить всю цепочку проверки внутри организации. 

В штатной поставке продукта мы предлагаем государственным организациям автоматически публиковать на сайте следующие материалы: 
- новости, события и пресс-релизы 
- информационные сообщения и нормативные документы 
- информация о руководителях, официальные визиты и тезисы выступлений 
Публикация на официальном сайте выполняется в рамках одноименно бизнес-процесса, в установках которого необходимо определить круг лиц, ответственных за создание и утверждение материалов для сайта. 
Обработка обращений граждан
Для любой государственной организации существует насущная задача по приему обращений граждан, их обработки и информирования об ответе. С помощью комплексного решения "Официальный сайт" + "Внутренний портал" можно реализовать следующую схему их обработки:
На официальном сайте существует интернет-приемная, где посетитель может задать вопрос. Обращение регистрируется, ему присваивается номер и далее оно транслируется во внутренний портал, где автоматически запускается рабочий процесс по его обработке. На завершающей стадии рабочего процесса ответ организации выгружается обратно на официальный сайт, где гражданин может с ним ознакомиться в личном кабинете.
Бизнес-процессы
В новой версии решения были использованы новые возможности модуля "Бизнес-процессы" версии 9.0. В штатной поставке мы предлагаем внутренний портал государственной организации со следующими преднастроенными бизнес-процессами:
  1. Обработка обращений и запросов граждан 
    Бизнес-процесс обеспечивает обработку обращений и запросов граждан, полученных из различных источников: официальный сайт, электронная почта, письмо, факс, приемная. Алгоритм работы бизнес-процесса реализован в соответствии с требованиям ст. 18 и 19 ФЗ-8.
  2. Публикация материалов из «Внутреннего портала» на «Официальный сайт» 
    Обеспечивает публикацию материалов, подготовленных на внутреннем портале, на публичном сайте для следующих информационных разделов: «Новости», «Анонсы событий», «Мероприятия и проекты», «Информационные сообщения», «Руководители»,«Тезисы выступлений», «Официальные визиты и рабочие поездки», «Нормативно-правовые акты».
  3. Согласование и утверждение мероприятия плана сервиса «Планирование» 
    Бизнес-процесс осуществляет создание печатной формы плана в соответствующей папке раздела «Документы» и выполнение двухэтапного утверждения плана, а также 7 типовых бизнес-процессов, которые идут в составе платформы.
Обращаем внимание, что в дистрибутив решения входит модуль "Дизайнер бизнес-процессов", который позволит вам вносить любые изменения в любой из бизнес-процессов, или создавать собственные! 
Вернуться к списку